Với bài thuyết trình đã hoàn thiện, bạn có thể khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa. Điều này sẽ giúp cho bạn hoặc người khác mở file hiểu rằng nội dung của slide đã được hoàn thiện. Khi đó, nếu không mở khóa, thì người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung. Hoặc với các bài thuyết trình quan trọng, bạn có thể khóa file Powerpoint bằng mật khẩu. Khi đó, dù người khác có được file của bạn, nhưng nếu không có mật khẩu, họ không thể xem được nội dung bên trong.
Vậy, cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa như nào? Trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn 02 phương pháp thực hiện. Bạn có thể khóa file bằng công cụ Mark as Final trong Powerpoint. Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Powerpoint. Cách để khóa file bạn tham khảo nhanh trong hướng dẫn dưới đây:
Nội dung chính của bài viết
Video hướng dẫn cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ nhanh và ngắn gọn về 2 cách giúp bạn khóa file Powerpoint. Bạn cũng có thể mở khóa bất kỳ lúc nào nếu bạn muốn. Cách thực hiện khá đơn giản, mời bạn đón xem video:
02 cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa chi tiết
Các cách dưới đây bạn có thể áp dụng trên tất cả các phiên bản Powerpoint. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019… hay các phiên bản cao hơn, thì các thao tác thực hiện hoàn toàn tương tự nhau.
Khóa file trong Powerpoint bằng công cụ Mark as Final
Sau khi nội dung của bài thuyết trình đã hoàn thiện, bạn có thể khóa tính năng chỉnh sửa. Sử dụng công cụ Mark as Final, người dùng sẽ không sửa được nội dung của bài thuyết trình. Nhưng, bạn vẫn có thể xem được toàn bộ nội dung, trình chiếu Powerpoint như bình thường. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột vào File – chọn Info
- Bước 2: Trong Protect Presentation, chọn Mark as Final. Sau đó cửa sổ thông báo hiện ra, bạn click OK
Sau khi sử dụng công cụ Mark as Final trong Powerpoint để khóa chỉnh sửa, bạn sẽ thấy có một thông báo màu vàng ở ngay dưới thanh ribbon. Trên thanh này có một nút Edit Anyway. Bạn có thể click vào nút này để mở file Powerpoint bị khóa. Và khi đó, bạn có thể chỉnh sửa lại bình thường.
Cách khóa file trong Powerpoint bằng mật khẩu
Việc sử dụng mật khẩu bạn sẽ khóa toàn bộ nội dung của bài thuyết trình. Khi đó, nếu ai đó có file PP của bạn mà không có mật khẩu để mở, thì họ cũng không thể xem được nội dung bên trong bài thuyết trình. Các bước đặt mật khẩu cho Powerpoint bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào File – Info
- Bước 2: Trong Protect Presentation, chọn Encrypt with Password.
- Bước 3: Thiết lập mật khẩu cho file Powerpoint
Để xóa mật khẩu cho file Powerpoint, bạn vẫn thực hiện theo 3 bước ở trên. Tuy nhiên ở bước 3, thay vị nhập mật khẩu để khóa file, bạn xóa hết mật khẩu đã có. Như vậy lần sau mở PP, bạn sẽ không cần phải nhập mật khẩu.
Và như vậy trong nội dung bài hướng dẫn làm Powerpoint số 21 này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn một nội dung khá thú vị. Bạn có thể khóa nội dung của bài thuyết trình không cho chỉnh sửa theo 02 cấp độ khác nhau. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin, bạn hãy comment bên dưới video trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn các bạn!
