Giãn đoạn hay giãn dòng trong Word là thao tác chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản. Trên thực tế, nhiều khi chúng ta thường nhấn phím Enter để xuống dòng tạo khoảng cách. Thế nhưng, cách này nhiều khi không thể đảm bảo yêu cầu. Và trên mọi phiên bản Word, bạn hoàn toàn có thể chỉnh khoảng cách này tự động.
Vậy, cách giãn dòng trong Word và giãn đoạn được thực hiện như nào? Ngay trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ cách để bạn làm hoàn toàn tự động cho bất kỳ đoạn văn bản nào. Cách này áp dụng trên mọi phiên bản Word như 2010, 2013, 2016, 2019, 2021…
Nội dung chính của bài viết
Video chia sẻ cách giãn đoạn & giãn dòng trong Word
Để bạn xem trực tiếp các thao tác chỉnh khoảng cách dòng trong Word cũng như giữa các đoạn văn bản, Đỗ Bảo Nam Blog đã chuẩn bị sẵn 1 video để bạn tham khảo. Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog thao tác trên bản Word 2021. Tuy nhiên, nếu bạn dùng Word 2019, 2016, 2013, 2010… thậm chí là các phiên bản Word sau này đều tương tự nhau. Mời bạn đón xem!
Cách giãn dòng trong Word tự động trên mọi phiên bản
Bạn có 2 cách để chỉnh khoảng cách giữa các dòng hoàn toàn tự động. Các cách này được thực hiện như sau:
Xem thêm: Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word
Cách 1: Thao tác trên thanh Ribbon
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần giãn dòng
Bước 2: Click vào icon line and paragraph spacing (trong tab Home). Sau đó chọn khoảng cách dòng phù hợp.
Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph trong Word
- Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph và thiết lập khoảng cách giữa các dòng.
Để mở hộp thoại Paragraph, bạn có thể click chuột phải vào văn bản vừa bôi đen, sau đó chọn Paragraph.
Khi hộp thoại Paragraph được mở ra, bạn chỉnh khoảng cách dòng tại phần Line Spacing. Bạn có thể chọn một số kiểu có sẵn trong Line Spacing.
- Nếu chọn Single: Giãn 1 dòng
- Nếu chọn 1,5 Lines: Giãn 1,5 dòng
- Nếu chọn Double: Giãn 2 dòng.
- Nếu chọn At least: Giãn tối thiểu ở mỗi hàng.
- Nếu chọn Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
- Nếu chọn Multiple: Giãn dòng theo tùy chọn của người dùng.
Hoặc, bạn cũng có thể chọn Line Spacing là At Least hay Exactly hoặc Multiple, và nhập chính xác khoảng cách giữa các dòng trong Word tại mục At. Sau khi đã điều chỉnh khoảng cách giãn dòng xong, bạn click vào OK.
Cách giãn đoạn trong Word tự động trên mọi phiên bản
Nếu như bạn thấy khoảng cách giữa các đoạn văn bản quá gần nhau, hoặc xa nhau quá…, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh lại khoảng cách này một cách tự động. Các bước bạn làm như sau:
- Bước 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần giãn đoạn
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph và giãn đoạn
Thao tác mở hộp thoại Paragraph bạn có thể xem trong nội dung cách giãn dòng trong Word phía trên. Khi hộp thoại Paragraph được mở, bạn tìm đến phần Spacing để chỉnh khoảng cách. Trong đó:
Before: Khoảng cách giữa đoạn so với đoạn phía trước
After: Khoảng cách giữa đoạn so với đoạn phía sau
Đơn vị đo ở đây được tính là pt. Sau khi đã thiết lập khoảng cách giữa các đoạn văn bản xong, bạn click OK để hoàn tất.
Cách thiết lập giãn đoạn và giãn dòng trong Word mặc định
Để thiết lập khoảng cách giữa các dòng và các đoạn mặc định cho tất cả các văn bản Word sau này, bạn hoàn toàn có thể thiết lập trong hộp thoại Paragraph. Các thao tác bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại Paragraph.
- Bước 2: Thiết lập khoảng cách giữa các dòng, các đoạn.
- Bước 3: Click vào Set as Default – Chọn all documents based on the normal.
Chỉ với 03 bước như trên, bạn đã thiết lập khoảng cách giữa dòng và đoạn mặc định xong. Sau này các file văn bản Word bạn tạo mới, kích thước sẽ được lấy mặc định theo thông tin bạn vừa thiết lập. Các phiên bản Word khác nhau, thao tác này bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Và nếu cần hỗ trợ thêm, bạn hãy comment trực tiếp ở dưới các video trên kênh Youtube Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn!
