Tạo ghi chú trong Word là thao tác khá thường gặp khi soạn thảo văn bản. Các ghi chú, hay còn gọi là comment sẽ giúp bạn làm rõ nghĩa của nội dung nào đó trong văn bản. Khác với cách tạo Footnote, nội dung comment sẽ hiển thị ngay ở bên cạnh nội dung mà bạn ghi chú. Điều này sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy phần diễn giải nội dung của bạn.
Với việc thêm comment trong Word, Microsoft cho phép nhiều tác giả cùng comment cho một nội dung nào đó. Đây là một tính năng rất hữu ích mà ít ai để ý. Đặc biệt nếu một tài liệu Word được chuyển cho nhiều người đọc. Thì mỗi một người sẽ có thể comment, viết ghi chú giống như bạn bình luận trên các MXH.
Nội dung chính của bài viết
Video chia sẻ cách tạo ghi chú trong Word và xóa ghi chú (comment)
Bạn có thể dễ dàng chèn comment trong Word và xóa chúng bất kỳ lúc nào. Và trên các phiên bản Word khác nhau, thao tác này được thực hiện đều tương tự nhau. Vì vậy, nếu bạn đang quan tâm đến chủ đề này, bạn hãy tham khảo nhanh tại video dưới đây:
Cách tạo ghi chú (comment) trong Word qua các bước
Trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn 02 cách tạo ghi chú trong Word. Bạn có thể thêm comment cho bất kỳ nội dung văn bản nào mà bạn đã soạn thảo. Các cách bạn thực hiện như sau:
Cách 01: Thao tác trên menu
Trước khi bạn thêm một ghi chú nào đó, bạn cần xác định được nội dung cần tạo ghi chú. Và khi đã có nội dung, thì bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản cần chèn comment.
- Bước 2: Click vào Review trên menu, chọn New Comment
- Bước 3: Nhập nội dung comment vào ô viết ghi chú. Sau đó, bạn click chuột ra khoảng trống bất kỳ trong file Word để lưu lại ghi chú.
Và dưới đây là hình ảnh minh họa chi tiết cho 3 bước trên:
Cách 02: Thao tác trực tiếp trong nội dung
Về bản chất, cách này vẫn tương tự như cách 01 ở trên. Tuy nhiên, ở bước thứ nhất và thứ hai sẽ có sự thay đổi. Sau khi bạn bôi đen nội dung văn bản cần tạo ghi chú, bạn sẽ thấy có một hộp thoại căn chỉnh văn bản nhỏ hiện ra bên cạnh.
Bạn chỉ cần di chuột vào hộp thoại này. Sau đó, bạn chọn New Comment. Sau đó, bạn vẫn chuyển sang bước 3 như cách số 01 ở trên.
Cách xóa comment trong Word đơn giản
Sau khi bạn đã thêm comment, thì việc xóa bỏ chúng cũng rất đơn giản. Bạn có thể xóa bỏ từng ghi chú. Hoặc, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ hàng loạt tất cả các comment mà bạn đã thêm. Các bước bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chọn một comment bất kỳ bạn muốn xóa bỏ.
- Bước 2: Vào Review ->Chọn Delete.
Như vậy, chỉ với 02 bước ở trên, bạn đã tắt comment trong Word thành công. Thao tác này bạn có thể tắt từng comment theo ý muốn. Nếu bạn muốn tắt ghi chú trong Word cho tất cả các nội dung khác, thì bạn có thể bỏ qua bước 1. Sau đó, tại bước số 2, bạn click vào mũi tên dưới ô Delete. Và bạn chọn Delete All comments in Document.
Và như vậy trong nội dung ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ đầy đủ với bạn cách tạo và xóa ghi chú (comment). Bạn có thể dễ dàng thêm các ghi chú vào bất kỳ nội dung nào. Đồng thời, việc xóa bỏ chúng cũng hết sức đơn giản. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, bạn hãy comment ngay dưới video trên kênh Youtube Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn!
