Trong học tập hay công việc, nhiều khi bạn cần phải sắp xếp theo tên abc trong Excel để giải quyết vấn đề. Công việc này không khó, nhưng nếu bạn mới bắt đầu tự học Excel, thì có thể bạn sẽ gặp khó khăn. Hoặc với những bạn đã lâu không dùng, thì ít nhiều cũng quên đi những thao tác cơ bản này. Vậy, cách sắp xếp theo tên abc trong Excel có khó không? Có hàm nào hỗ trợ việc sắp xếp này hay không?
Thực tế, việc sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel không khó. Và bạn không cần phải sử dụng hàm nào cả. Bởi trên Excel, phần mềm này đã hỗ trợ một công cụ rất hay giúp bạn giải quyết vấn đề này. Đó chính là công cụ Sort. Và dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn đầy đủ về cách sử dụng công cụ này qua ảnh và video minh họa.
Nội dung chính của bài viết
Video hướng dẫn cách sắp xếp theo tên ABC trong Excel
Trên các phiên bản Excel, phần mềm này đều hỗ trợ công cụ Sort. Do vậy, dù bạn sử dụng phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019 hay các phiên bản cao hơn, thì cách sắp xếp sẽ hoàn toàn tương tự nhau. Và trong video dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog đang thao tác trên phiên bản Excel 2019. Bạn có thể tham khảo đầy đủ về nội dung này tại video dưới đây:
Cách sắp xếp theo tên ABC trong Excel qua ví dụ minh họa
Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog đã chuẩn bị sẵn một bảng. Bảng này gồm nhiều cột đã nhập sẵn sử liệu. Và yêu cầu bây giờ là sắp xếp cột tên theo thứ tự ABC. Các dữ liệu của các cột khác sẽ tự động thay đổi theo cột tên.
Theo như yêu cầu trên, bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp trong Excel. Đó là công cụ Short. Và dữ liệu cần sắp xếp ở đây là cột tên. Tuy nhiên khi sắp xếp, bạn cần phải đảm bảo dữ liệu ở các cột khác phải tự động được thay đổi theo tên đã được sắp xếp.
Và để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện theo 02 bước đơn giản. Trong đó, bước thứ nhất bạn chọn nội dung cần sắp xếp. Bước thứ hai, sử dụng công cụ Short của Excel. Chỉ như vậy là bạn đã xong. Chi tiết các bước bạn xem tại hình ảnh dưới đây:
Các bước sắp xếp theo tên abc trong Excel qua ảnh
Bước 1: Chọn nội dung cần sắp xếp theo thứ tự ABC
Bạn cần bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu chứa nội dung cần sắp xếp. Nếu bảng này có nhiều cột, bạn hãy bôi đen tất cả các cột khác. Khi đó, thì các cột khác sẽ được tự động sắp xếp theo tên.
Bước 2: Sử dụng công cụ Short trong Excel
Sau khi xong bước thứ nhất, bạn chỉ cần click vào Data trên menu. Sau đó, bạn chọn Sort. Khi đó, một cửa sổ Sort hiện ra, bạn cần chọn dữ liệu cần sắp xếp. Trong đó:
- Sort by: Bạn chọn cột cần sắp xếp. Ví dụ cột tên.
- Sort On: Bạn chọn cách sắp xếp. Thông thường chúng ta thường chọn là Cell Values.
- Order: Sắp xếp theo thứ tự nào. Ví dụ bạn sắp xếp theo thứ tự ABC, thì bạn chọn A to Z, hoặc Z to A tùy theo bạn. Trong trường hợp Sort by bạn chọn cột số, thì Order bạn có thể chọn Smallest to Largest. Hoặc bạn có thể chọn Largest to Smallest.
Sau khi bạn đã thiết lập đầy đủ cho dữ liệu cần sắp xếp, bạn cần click vào OK. Khi đó, toàn bộ các dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp lại theo thông tin bạn đã cài đặt.
Và như vậy ở nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá chi tiết về cách sắp xếp tên theo abc trong Excel. Đây là việc thường gặp trong thực tế, học tập. Và nếu bạn cần hỗ trợ thêm, bạn hãy comment để mình hỗ trợ nhé! Cảm ơn bạn!
