Sử dụng phím tắt khi làm việc trên Word sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Cụ thể, khi bạn dùng các tổ hợp phím tắt, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Và khi đó, bạn đã nâng tầm đẳng cấp của mình đến mức chuyên nghiệp. Do vậy, việc nhớ các phím tắt hay dùng trong Word là rất cần thiết.
Và trên thực tế, trong Word hỗ trợ bạn rất nhiều các phím tắt khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên không phải tổ hợp phím nào bạn cũng thường xuyên dùng đến. Mà bạn chỉ cần nhớ những phím tắt nào hay dùng khi soạn thảo. Khi đó, bạn không cần phải “tốn bộ nhớ” để nhớ những phím không dùng. Mà bạn chỉ cần biết đến những phím thông dùng nhất. Vậy đâu là những phím tắt hay sử dụng trong Word? Nội dung dưới đây Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về vấn đề này.
Nội dung chính của bài viết
Các phím tắt thường dùng trong Word nhất bạn nên nhớ
Những tổ hợp phím này áp dụng trên tất cả các phiên bản Word. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào, như 2013, 2016, 2019, 2021… hoặc các phiên bản cao hơn, thì các phím này vẫn vậy. Thậm chí các phiên bản Word cũ hơn, như 2010, 2007, 2003, thì các phím này hoàn toàn vẫn sử dụng bình thường. Và ở nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia thành một số nhóm phím cơ bản để bạn có thể tham khảo:
Những phím tắt hay dùng trong Word kết hợp với Ctrl
| Ctrl + N | Tổ hợp phím này dùng để mở một trang văn bản Word mới (trang Word trắng) |
| Ctrl + O | Bạn dùng phím này khi muốn mở một file Word nào đó đã được lưu trong máy tính |
| Ctrl + S | Phím tắt lưu văn bản trong Word, nên dùng tổ hợp phím này thường xuyên khi làm việc |
| Ctrl + C | Phím tắt copy trong Word. Bạn dùng tổ hợp phím này khi muốn copy nào đó trong Word |
| Ctrl + X | Phím tắt cắt văn bản trong Word, dùng khi bạn muốn cắt văn bản/đối tượng nào đó |
| Ctrl + V | Phím tắt dán trong Word. Dùng để dán văn bản/đối tượng sau khi đã copy hoặc cắt |
| Ctrl + Enter | Phím tắt sang trang mới trong Word, dùng để sang nhanh một trang trắng mới |
| Ctrl + A | Phím tắt bôi đen tất cả trong Word |
| Ctrl + R | Dùng để căn lề phải. Nếu đã nhập nội dung trước, bạn cần bôi đen sau đó nhấn Ctrl + R |
| Ctrl + E | Phím tắt căn giữa trong Word |
| Ctrl + J | Phím tắt căn đều 2 bên trong Word |
| Ctrl + L | Phím tắt căn lề trái trong Word. Bạn dùng khi muốn căn nội dung sang bên trái khổ giấy |
| Ctrl + F | Phím tắt tìm kiếm trong Word dùng để tìm kiếm một từ, hoặc một cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + H | Phím tắt thay thế từ trong Word, dùng khi muốn thay thế từ/cụm từ bằng 1 từ mới khác |
| Ctrl + B | Phím tắt in đậm trong Word, dùng khi bạn muốn in đậm 1 từ, 1 hoặc nhiều đoạn văn bản |
| Ctrl + I | Phím tắt in nghiêng trong Word, dùng khi bạn muốn tạo kiểu chữ in nghiêng cho văn bản |
| Ctrl + U | Phím tắt gạch chân chữ trong Word, dùng để định dạng chữ sang kiểu gạch chân (ở dưới) |
| Ctrl + ] | Phím tắt tăng cỡ chữ trong Word, dùng khi muốn tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị (ví dụ 12 lên 13) |
| Ctrl + [ | Phím tắt giảm cỡ chữ trong Word, dùng khi muốn giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị (VD 9->8) |
| Ctrl + Z | Phím tắt quay lại trong Word, dùng khi muốn quay trở lại thao tác đã thực hiện trước đó |
| Ctrl + Y | Dùng để khôi phục hiện trạng sau khi bạn vừa sử dụng phím tắt Ctrl + Z |
| Ctrl + K | Dùng để chèn liên kết (link website) vào nội dung nào đó sau khi bạn đã bôi đen nó |
| Ctrl + = | Phím tắt viết chỉ số dưới trong Word, ví dụ khi bạn muốn viết các công thức hóa học |
| Ctrl + D | Phím tắt mở hộp thoại font trong Word, có thể sử dụng khi cài font mặc định trong Word… |
| Ctrl + P | Phím tắt lệnh in trong Word, dùng để mở hộp thoại thiết lập khi bạn muốn in ấn văn bản |
| Ctrl + F4 | Phím tắt đóng cửa sổ trong Word, dùng khi bạn muốn thoát cửa sổ làm việc đang mở |
Một số phím tắt trong Word kế hợp với Ctrl khác
Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt khác kết hợp với phím Ctrl. Những phím này ít được sử dụng hơn bởi mức độ thông dùng của nó không cao. Nếu bạn nhớ được những phím này thì càng tốt vì kiến thức không bao giờ thừa. Nhưng nếu bạn không nhớ được thì cũng không sao. Bạn chỉ cần nhớ những tổ hợp phím thông dụng ở trên là đã khá tốt rồi.
| Ctrl + M | Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản |
| Ctrl + Mũi tên | Phím tắt bôi đen trong Word, dùng khi muốn bôi đen qua phải hoặc qua trái 1 ký tự |
| Ctrl + Home | Phím tắt lên đầu trang trong Word, đưa trỏ chuột lên đầu trang văn bản |
| Ctrl + End | Phím tắt đến cuối trang trong Word, đưa trỏ chuột đến nội dung cuối cùng |
| Ctrl + F2 | Phím tắt xem trước khi in trong Word, áp dụng trên tất cả các phiên bản Word |
| Ctrl + F5 | Dùng khi bạn muốn chuyển đến file Word khác mà bạn đang mở trên máy tính |
| Ctrl + F10 | Dùng khi muốn phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ làm việc Word bạn đang mở |
| Ctrl + W | Đóng cửa sổ Word bạn đang mở, tương tự như tổ hợp phím Ctrl + F4 |
Các phím tắt hay dùng trong Word kết hợp phím Shift
Những phím tắt kết hợp với Shift cũng được sử dụng khá nhiều trong Word. Và trên thực tế, có rất nhiều các phím kết hợp với Shift để tạo ra những phím tắt hữu dụng. Tuy nhiên, để nhớ hết những phím này là điều gần như không thể. Do vậy, bạn chỉ cần nhớ những phím thông dụng, hay dùng nhất dưới đây:
| Shift + -> (mũi tên phải) | Dùng để bôi đen một ký tự phía sau (phía bên phải con trỏ chuột) |
| Shift + <- (mũi tên trái) | Dùng để bôi đen một ký tự phía trước (phía bên trái con trỏ chuột) |
| Shift + mũi tên hướng lên | Dùng để bôi đen một hàng phía trên tính từ vị trí con trỏ chuột |
| Shift + mũi tên hướng xuống | Dùng để bôi đen một hàng phía dưới tính từ vị trí con trỏ chuột |
| Shift + Home | Bô đen nhanh một dòng về phía đầu dòng tính từ vị trí con trỏ chuột |
| Shift + End | Bô đen nhanh một dòng về phía cuối dòng tính từ vị trí con trỏ chuột |
Các phím tắt thông dụng trong Word với nhóm CTRL + SHIFT
Khi sử dụng phím tắt trong Word kết hợp với nhóm phím CTRL + SHIFT, bạn có thể làm được rất nhiều việc. Tuy nhên cũng như các nhóm khác, bạn chỉ cần nhớ những tổ hợp phím nào hay dùng nhất, hữu ích nhất mang lại hiệu quả cao trong công việc. Do đó, ở nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ các phím tắt hay dùng trong Word kết hợp với nhóm phím CTRL + SHIFT. Mời bạn tham khảo…
| Ctrl + Shift + C | Phím tắt sao chép định dạng trong Word, dùng để copy định dạng văn bản |
| Ctrl + Shift + V | Dùng để dán định dạng văn bản mà bạn vừa copy bằng tổ hợp Ctrl + Shift + C |
| Ctrl + Shift + Home | Dùng để bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của file Word |
| Ctrl + Shift + End | Dùng để bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của file Word |
| Ctrl + Shift + mũi tên hướng lên | Dùng để bôi đen văn bản tính từ vị trí con trỏ chuột về phía đầu đoạn hiện tại |
| Ctrl + Shift + mũi tên hướng xuống | Dùng để bôi đen văn bản tính từ vị trí con trỏ chuột về phía cuối đoạn hiện tại |
| Ctrl + Shift + = | Phím tắt viết chỉ số trên trong Word |
Những phím tắt hay dùng trong Word khác
Ngoài những tổ hợp phím mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ ở trên, còn một số phím tắt thông dụng khác cũng được sử dụng rất nhiều. Số lượng phím này không nhiều, và bạn hoàn toàn có thể nhớ đế sử dụng khi cần thiết.
| Backspace | Xóa một ký tự phía trước con trỏ chuột, bạn có thể giữ để xóa liên tiếp nhiều ký tự |
| Delete | Xóa một ký tự phía sau con trỏ chuột, bạn có thể giữ để xóa liên tiếp nhiều ký tự |
| Enter | Thực hiện lệnh, xuống dòng |
| Tab | Thụt vào bên trong 1 tab, thường dùng khi bạn thụt đầu dòng. Hoặc khi làm việc với bảng trong Word, phím tab sẽ chuyển nhanh sang một ô kế tiếp |
| Home, End | Trở về đầu, hoặc cuối dòng văn bản |
| Mũi tên lên | Đưa con trỏ chuột lên phía trên 1 dòng |
| Mũi tên xuống | Đưa con trỏ chuột xuống phía dưới 1 dòng |
| Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy (con trỏ chuột) về phía trước 1 ký tự |
| Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy (con trỏ chuột) về phía sau 1 ký tự |
Như vậy ở nội dung trên, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ về các phím tắt hay dùng trong Word. Đó đều là những phím thông dụng, rất hữu ích khi làm việc trên Word. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc trên phần mềm này, bạn nên ghi nhớ những tổ hợp phím này. Nó sẽ rất hữu ích với bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
