Các phím tắt hay dùng trong Word giúp bạn làm việc hiệu quả

0

Sử dụng phím tắt khi làm việc trên Word sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Cụ thể, khi bạn dùng các tổ hợp phím tắt, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Và khi đó, bạn đã nâng tầm đẳng cấp của mình đến mức chuyên nghiệp. Do vậy, việc nhớ các phím tắt hay dùng trong Word là rất cần thiết.

Và trên thực tế, trong Word hỗ trợ bạn rất nhiều các phím tắt khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên không phải tổ hợp phím nào bạn cũng thường xuyên dùng đến. Mà bạn chỉ cần nhớ những phím tắt nào hay dùng khi soạn thảo. Khi đó, bạn không cần phải “tốn bộ nhớ” để nhớ những phím không dùng. Mà bạn chỉ cần biết đến những phím thông dùng nhất. Vậy đâu là những phím tắt hay sử dụng trong Word? Nội dung dưới đây Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về vấn đề này.

Các phím tắt thường dùng trong Word nhất bạn nên nhớ

Những tổ hợp phím này áp dụng trên tất cả các phiên bản Word. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào, như 2013, 2016, 2019… hoặc các phiên bản cao hơn, thì các phím này vẫn vậy. Thậm chí các phiên bản Word cũ hơn, như 2010, 2007, 2003, thì các phím này hoàn toàn vẫn sử dụng bình thường. Và ở nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia thành một số nhóm phím cơ bản để bạn có thể tham khảo:

Video chia sẻ về một số tổ hợp phím tắt được sử dụng rất nhiều trong Word. Đây là những tổ hợp phím mà bạn nên thường xuyên sử dụng khi làm việc với phần mềm này.

Những phím tắt hay dùng trong Word kết hợp với Ctrl

Ctrl + NTổ hợp phím này dùng để mở một trang văn bản Word mới (trang Word trắng)
Ctrl + OBạn dùng phím này khi muốn mở một file Word nào đó đã được lưu trong máy tính
Ctrl + SPhím tắt lưu văn bản trong Word, nên dùng tổ hợp phím này thường xuyên khi làm việc
Ctrl + CPhím tắt copy trong Word. Bạn dùng tổ hợp phím này khi muốn copy nào đó trong Word
Ctrl + XPhím tắt cắt văn bản trong Word, dùng khi bạn muốn cắt văn bản/đối tượng nào đó
Ctrl + VPhím tắt dán trong Word. Dùng để dán văn bản/đối tượng sau khi đã copy hoặc cắt
Ctrl + EnterPhím tắt sang trang mới trong Word, dùng để sang nhanh một trang trắng mới
Ctrl + APhím tắt bôi đen tất cả trong Word
Ctrl + RDùng để căn lề phải. Nếu đã nhập nội dung trước, bạn cần bôi đen sau đó nhấn Ctrl + R
Ctrl + EPhím tắt căn giữa trong Word
Ctrl + JPhím tắt căn đều 2 bên trong Word
Ctrl + LPhím tắt căn lề trái trong Word. Bạn dùng khi muốn căn nội dung sang bên trái khổ giấy
Ctrl + FPhím tắt tìm kiếm trong Word dùng để tìm kiếm một từ, hoặc một cụm từ trong văn bản
Ctrl + HPhím tắt thay thế từ trong Word, dùng khi muốn thay thế từ/cụm từ bằng 1 từ mới khác
Ctrl + BPhím tắt in đậm trong Word, dùng khi bạn muốn in đậm 1 từ, 1 hoặc nhiều đoạn văn bản
Ctrl + IPhím tắt in nghiêng trong Word, dùng khi bạn muốn tạo kiểu chữ in nghiêng cho văn bản
Ctrl + UPhím tắt gạch chân chữ trong Word, dùng để định dạng chữ sang kiểu gạch chân (ở dưới)
Ctrl + ]Phím tắt tăng cỡ chữ trong Word, dùng khi muốn tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị (ví dụ 12 lên 13)
Ctrl + [ Phím tắt giảm cỡ chữ trong Word, dùng khi muốn giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị (VD 9->8)
Ctrl + ZPhím tắt quay lại trong Word, dùng khi muốn quay trở lại thao tác đã thực hiện trước đó
Ctrl + YDùng để khôi phục hiện trạng sau khi bạn vừa sử dụng phím tắt Ctrl + Z
Ctrl + KDùng để chèn liên kết (link website) vào nội dung nào đó sau khi bạn đã bôi đen nó
Ctrl + =Phím tắt viết chỉ số dưới trong Word, ví dụ khi bạn muốn viết các công thức hóa học
Ctrl + DPhím tắt mở hộp thoại font trong Word, dùng để thiết lập một số định dạng cho văn bản
Ctrl + P Phím tắt lệnh in trong Word, dùng để mở hộp thoại thiết lập khi bạn muốn in ấn văn bản
Ctrl + F4 Phím tắt đóng cửa sổ trong Word, dùng khi bạn muốn thoát cửa sổ làm việc đang mở

Một số phím tắt trong Word kế hợp với Ctrl khác

Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt khác kết hợp với phím Ctrl. Những phím này ít được sử dụng hơn bởi mức độ thông dùng của nó không cao. Nếu bạn nhớ được những phím này thì càng tốt vì kiến thức không bao giờ thừa. Nhưng nếu bạn không nhớ được thì cũng không sao. Bạn chỉ cần nhớ những tổ hợp phím thông dụng ở trên là đã khá tốt rồi.

Ctrl + MĐịnh dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Mũi tênPhím tắt bôi đen trong Word, dùng khi muốn bôi đen qua phải hoặc qua trái 1 ký tự
Ctrl + HomePhím tắt lên đầu trang trong Word, đưa trỏ chuột lên đầu trang văn bản
Ctrl + EndPhím tắt đến cuối trang trong Word, đưa trỏ chuột đến nội dung cuối cùng
Ctrl + F2Phím tắt xem trước khi in trong Word, áp dụng trên tất cả các phiên bản Word
Ctrl + F5Dùng khi bạn muốn chuyển đến file Word khác mà bạn đang mở trên máy tính
Ctrl + F10Dùng khi muốn phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ làm việc Word bạn đang mở
Ctrl + WĐóng cửa sổ Word bạn đang mở, tương tự như tổ hợp phím Ctrl + F4

Các phím tắt hay dùng trong Word kết hợp phím Shift

Những phím tắt kết hợp với Shift cũng được sử dụng khá nhiều trong Word. Và trên thực tế, có rất nhiều các phím kết hợp với Shift để tạo ra những phím tắt hữu dụng. Tuy nhiên, để nhớ hết những phím này là điều gần như không thể. Do vậy, bạn chỉ cần nhớ những phím thông dụng, hay dùng nhất dưới đây:

Shift + -> (mũi tên phải)Dùng để bôi đen một ký tự phía sau (phía bên phải con trỏ chuột)
Shift + <- (mũi tên trái)Dùng để bôi đen một ký tự phía trước (phía bên trái con trỏ chuột)
Shift + mũi tên hướng lênDùng để bôi đen một hàng phía trên tính từ vị trí con trỏ chuột
Shift + mũi tên hướng xuốngDùng để bôi đen một hàng phía dưới tính từ vị trí con trỏ chuột
Shift + HomeBô đen nhanh một dòng về phía đầu dòng tính từ vị trí con trỏ chuột
Shift + EndBô đen nhanh một dòng về phía cuối dòng tính từ vị trí con trỏ chuột

Các phím tắt thông dụng trong Word với nhóm CTRL + SHIFT

Khi sử dụng phím tắt trong Word kết hợp với nhóm phím CTRL + SHIFT, bạn có thể làm được rất nhiều việc. Tuy nhên cũng như các nhóm khác, bạn chỉ cần nhớ những tổ hợp phím nào hay dùng nhất, hữu ích nhất mang lại hiệu quả cao trong công việc. Do đó, ở nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ các phím tắt hay dùng trong Word kết hợp với nhóm phím CTRL + SHIFT. Mời bạn tham khảo…

Ctrl + Shift + CPhím tắt sao chép định dạng trong Word, dùng để copy định dạng văn bản
Ctrl + Shift + VDùng để dán định dạng văn bản mà bạn vừa copy bằng tổ hợp Ctrl + Shift + C
Ctrl + Shift + HomeDùng để bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của file Word
Ctrl + Shift + EndDùng để bôi đen văn bản từ vị trí con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của file Word
Ctrl + Shift + mũi tên hướng lênDùng để bôi đen văn bản tính từ vị trí con trỏ chuột về phía đầu đoạn hiện tại
Ctrl + Shift + mũi tên hướng xuốngDùng để bôi đen văn bản tính từ vị trí con trỏ chuột về phía cuối đoạn hiện tại
Ctrl + Shift + =Phím tắt viết chỉ số trên trong Word

Những phím tắt hay dùng trong Word khác

Ngoài những tổ hợp phím mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ ở trên, còn một số phím tắt thông dụng khác cũng được sử dụng rất nhiều. Số lượng phím này không nhiều, và bạn hoàn toàn có thể nhớ đế sử dụng khi cần thiết.

BackspaceXóa một ký tự phía trước con trỏ chuột, bạn có thể giữ để xóa liên tiếp nhiều ký tự
DeleteXóa một ký tự phía sau con trỏ chuột, bạn có thể giữ để xóa liên tiếp nhiều ký tự
EnterThực hiện lệnh, xuống dòng
TabThụt vào bên trong 1 tab, thường dùng khi bạn thụt đầu dòng. Hoặc khi làm việc với bảng trong Word, phím tab sẽ chuyển nhanh sang một ô kế tiếp
Home, EndTrở về đầu, hoặc cuối dòng văn bản
Mũi tên lênĐưa con trỏ chuột lên phía trên 1 dòng
Mũi tên xuốngĐưa con trỏ chuột xuống phía dưới 1 dòng
Mũi tên sang tráiDi chuyển dấu nháy (con trỏ chuột) về phía trước 1 ký tự
Mũi tên sang phảiDi chuyển dấu nháy (con trỏ chuột) về phía sau 1 ký tự

Như vậy ở nội dung trên, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ về các phím tắt hay dùng trong Word. Đó đều là những phím thông dụng, rất hữu ích khi làm việc trên Word. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc trên phần mềm này, bạn nên ghi nhớ những tổ hợp phím này. Nó sẽ rất hữu ích với bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Share.

About Author

Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.

Gửi câu hỏi/bình luận cho Đỗ Bảo Nam Blog