Đỗ Bảo Nam Blog
  • Thủ thuật máy tính
  • Tin học văn phòng
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
  • Proshow Producer
    • Style Proshow Producer
    • Hướng dẫn sử dụng
  • Điện thoại
    • Thủ thuật iPhone
  • Test IQ có đáp án
What's Hot

Cách chỉnh cỡ chữ trên máy tính Win 11 đơn giản

29 Tháng Tư, 2022

Cách phát WIFI từ máy tính Win 11

30 Tháng Ba, 2022

Cách tắt thời tiết Win 11 trên thanh Taskbar

29 Tháng Ba, 2022
Facebook Twitter Instagram
Facebook Twitter Instagram
Đỗ Bảo Nam Blog
  • Thủ thuật máy tính

    Cách phát WIFI từ máy tính Win 11

    30 Tháng Ba, 2022

    Cách tắt thời tiết Win 11 trên thanh Taskbar

    29 Tháng Ba, 2022

    Cách quay màn hình máy tính Win 10, 11 không cần phần mềm

    8 Tháng Ba, 2022

    04 cách kiểm tra cấu hình máy tính Win 11, 10…

    4 Tháng Ba, 2022

    02 cách gỡ bản cập nhật Win 11, Win 10 nhanh nhất

    27 Tháng Hai, 2022
  • Tin học văn phòng
    1. Word
    2. Excel
    3. PowerPoint
    4. View All

    Cách hiện thanh công cụ trong Word trên mọi phiên bản

    21 Tháng Ba, 2022

    03 cách thụt đầu dòng trong Word chuẩn và đơn giản

    15 Tháng Ba, 2022

    Cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh và đơn giản

    11 Tháng Ba, 2022

    Cách hiện thước trong Word trên mọi phiên bản

    11 Tháng Hai, 2022

    Cách dùng hàm SEARCH trong Excel

    24 Tháng Chín, 2021

    Cách tách tên trong Excel, tách họ tên trong Excel

    10 Tháng Chín, 2021

    Lấy ký tự trong Excel theo số lượng ký tự bất kỳ

    30 Tháng Tám, 2021

    Cách dùng hàm MID trong Excel

    27 Tháng Ba, 2021

    02 cách khóa file trong Powerpoint không cho chỉnh sửa

    13 Tháng Tám, 2021

    03 cách tạo liên kết trong Powerpoint thường gặp

    12 Tháng Tám, 2021

    Cách ẩn slide trong Powerpoint và hiện slide đã ẩn

    11 Tháng Tám, 2021

    Cách chuyển Powerpoint sang Word cực nhanh và đơn giản

    29 Tháng Bảy, 2020

    Cách hiện thanh công cụ trong Word trên mọi phiên bản

    21 Tháng Ba, 2022

    03 cách thụt đầu dòng trong Word chuẩn và đơn giản

    15 Tháng Ba, 2022

    Cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh và đơn giản

    11 Tháng Ba, 2022

    Cách hiện thước trong Word trên mọi phiên bản

    11 Tháng Hai, 2022
  • Proshow Producer
    1. Style Proshow Producer
    2. Hướng dẫn sử dụng
    3. View All

    Chia sẻ hiệu ứng đẹp cho Proshow Producer

    9 Tháng Ba, 2022

    Share style Proshow Producer khung ảnh hiệu ứng cực đẹp

    27 Tháng Hai, 2022

    Style Proshow Producer trái tim 3D mới nhất 2022

    24 Tháng Hai, 2022

    Download style Proshow Producer hiệu ứng cực đẹp

    20 Tháng Hai, 2022

    Cách làm logo xoay trong Proshow Producer cực đơn giản

    29 Tháng Sáu, 2020

    Cách làm video từ ảnh và nhạc bằng Proshow Producer [Full]

    9 Tháng Chín, 2019

    Cách xuất video trong Proshow Producer nhẹ mà nét

    30 Tháng Bảy, 2019

    Cách khôi phục giao diện mặc định cho Proshow Producer

    24 Tháng Bảy, 2019

    Cách chỉnh cỡ chữ trên máy tính Win 11 đơn giản

    29 Tháng Tư, 2022

    Chia sẻ hiệu ứng đẹp cho Proshow Producer

    9 Tháng Ba, 2022

    Share style Proshow Producer khung ảnh hiệu ứng cực đẹp

    27 Tháng Hai, 2022

    Style Proshow Producer trái tim 3D mới nhất 2022

    24 Tháng Hai, 2022
  • Điện thoại
    1. Thủ thuật iPhone
    2. View All

    Cách lặp lại video Youtube trên điện thoại & máy tính

    23 Tháng Tám, 2021

    Cách sạc pin đúng cách cho smartphone (iPhone, đt Androi…)

    13 Tháng Mười, 2019

    Cách chia sẻ wifi trên iPhone, cách phát wifi từ iPhone

    8 Tháng Mười, 2019

    Cách bật nút home ảo trên iPhone trên tất cả các dòng iPhone

    28 Tháng Chín, 2019

    Cách gọi điện thoại trên máy tính Win 11, Win 10

    23 Tháng Hai, 2022

    Cách lặp lại video Youtube trên điện thoại & máy tính

    23 Tháng Tám, 2021

    Cách kết nối wifi bằng mã QR trên Android đơn giản nhất

    22 Tháng Bảy, 2020

    Cách xem mật khẩu wifi đã lưu trên điện thoại Android

    22 Tháng Bảy, 2020
  • Test IQ có đáp án
Đỗ Bảo Nam Blog
Home»Hướng dẫn tin học»Tin học văn phòng»Học Excel Online»Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần hoặc giảm dần

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần hoặc giảm dần

0
By Đỗ Bảo Nam Blog on 2 Tháng Tám, 2020 Học Excel Online, Thủ thuật Excel

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự trong Exel là một trong những bài toán rất thường gặp. Không những vậy, trong thực tế việc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là một tính năng rất hữu ích trong Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Cũng giống như cách sắp xếp tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Nếu như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là kiểu Text. Còn khi bạn lấy theo thứ tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là kiểu số. Vậy việc này có khó không? Chắc chắn là không. Và trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết để bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.

Nội dung chính của bài viết

  • Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần
  • Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa
    • Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp thứ tự trong Excel thực tế
  • Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có nhiều điều kiện

Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần

Với các phiên bản Excel khác nhau, việc làm này sẽ hoàn toàn tương tự nhau. Vì vậy, việc bạn sử dụng phiên bản Excel nào không quan trọng. Bởi phiên bản nào cũng được Microsoft hỗ trợ tính năng này.

Ví dụ trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu bạn dùng Excel 2013, 2016 hay các phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực hiện sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì các phiên bản Excel từ 2013 trở đi có giao diện tương đối giống nhau. Do vậy, các thao tác bạn thực hiện sẽ hoàn tương tự nhau.

Khi sắp xếp theo thứ tự giảm dần hay tăng dần trong Excel, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng dữ liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu bạn chỉ thực hiện trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Nhưng nếu trong bảng tính có nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu liên quan mới được sắp xếp thay đổi theo.

Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo Nam Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu bài toán yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần trong Excel, thì việc này được thực hiện khá đơn giản. Chỉ với 2 bước thực hiện, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành yêu cầu này. Chỉ cần xác định dữ liệu cần được sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu dữ liệu của bạn chỉ là một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần bôi đen cột đó là đủ. Nhưng, nếu dữ liệu của bạn là một bảng gồm nhiều cột và dữ liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn toàn bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khi thực hiện xong bước 1, bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Khi đó, bạn sẽ thấy có một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. Và ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest to Smallest. Sau đó bạn click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập.

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp thứ tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo Nam Blog đã đánh số các thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần; hoặc giảm dần để thiết lập cho đúng. Các bước bạn có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa bên dưới:

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa
Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước được Đỗ Bảo Nam Blog chú thích trong ảnh. Các bước này tương ứng với 02 bước ở trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự trong Excel. Bạn lưu ý nếu tại Bước 1 bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là Mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần tiêu đề này. Vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán yêu cầu sắp xếp theo thứ tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On bạn vẫn chọn là Cell Values. Và phần Order bạn có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có nhiều điều kiện

Đây là một trong những dạng bài toán khá thường gặp trên thực tế. Bởi thông thường, không đơn thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau. Và đó chính là các điều kiện khác nhau bạn cần phải thực hiện trong cùng một bài toán.

Video minh họa chi tiết về cách sắp xếp theo nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog.

Và trong video minh họa trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ về cách sắp xếp theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chí nào ở trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chí nào ở dưới được sắp xếp sau.

4.1/5 - (8 bình chọn)

Share. Facebook Twitter Pinterest
Đỗ Bảo Nam Blog

Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.

Xem bài viết hữu ích khác

Download bài tập Excel tổng hợp có lời giải #12

18 Tháng Mười Hai, 2021

Download bài tập Excel tổng hợp có lời giải [#11]

17 Tháng Mười Hai, 2021

Bài tập Excel cơ bản có lời giải tổng hợp [Bài 10]

14 Tháng Mười Hai, 2021

Cách dùng hàm TRIM trong Excel

25 Tháng Chín, 2021

Comments are closed.

Thủ thuật máy tính

Các phím tắt thường dùng khi sử dụng trình duyệt

3 Tháng Tư, 2020

Cách cài Win 11 bản chính thức trực tiếp Microsoft

8 Tháng Mười, 2021

Cách chuyển hình ảnh thành văn bản Word trên máy tính

4 Tháng Tám, 2021

Đỗ Bảo Nam Blog - Blog tin học chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm hữu ích về tin học như: thủ thuật máy tính, cách dùng các phần mềm, style Proshow Producer...
- Địa chỉ: KĐT Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
- Email: dobaonamblog.com@gmail.com

Bài viết mới cập nhật

Cách chỉnh cỡ chữ trên máy tính Win 11 đơn giản

29 Tháng Tư, 2022

Cách phát WIFI từ máy tính Win 11

30 Tháng Ba, 2022
Đỗ Bảo Nam Blog on MXH
  • Facebook chính thức Đỗ Bảo Nam Blog
  • Kênh Youtube chính thức Đỗ Bảo Nam Blog
DMCA.com Protection Status
© 2023 Đỗ Bảo Nam Blog.
  • Giới thiệu
  • Hợp tác
  • Liên hệ

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.